Dat zijn facturen die rechtstreeks tussen de software van beide ondernemingen worden uitgewisseld. Een factuur in pdf versturen via e-mail of via een platform zal dan niet langer volstaan.
Hebt u een actief btw-nummer? Dan is deze verplichting ook op uw onderneming van toepassing.
Werkt u alleen voor particuliere klanten? Voor de uitgaande facturen aan die particuliere klanten geldt deze verplichting niet. Maar opgelet: u moet wel de gestructureerde elektronische facturen van uw leveranciers kunnen ontvangen. U moet dus wel degelijk uw systemen daarvoor aanpassen tegen januari 2026.
Wat kan je al doen?
Verken de markt, onderzoek de mogelijkheden en kies de toepassing die het beste past bij jouw situatie en noden. Neem ook contact met je boekhoudkantoor en kijk in welke mate je gebruik kunt maken van hun boekhoudsoftware voor e-facturatie.
Hoe werkt elektronische facturering?
De verzending van de gestructureerde elektronische facturen zal gebeuren via een decentraal netwerk, genaamd Peppol. Uw facturatie- of boekhoudsoftware zal voor de verzending en ontvangst van uw facturen een beveiligde connectie maken met dit Peppol-netwerk waarmee ook uw klant of leverancier geconnecteerd is.
Welk formaat moeten gestructureerde elektronische facturen hebben?
Gestructureerde elektronische facturen moeten voldoen aan de Europese semantische en syntactische standaardnormen
Praktisch betekent het dat gestructureerde elektronische facturen opgemaakt moeten kunnen worden in het Peppol-BIS-formaat.
U kunt daarvan alleen afwijken wanneer beide partijen daarmee akkoord zijn en het alternatieve formaat ook voldoet aan dezelfde Europese norm.
Hoe kan ik mijn gestructureerde elektronische facturen sturen naar al mijn klanten en ontvangen van al mijn leveranciers?
De gestructureerde elektronische facturen moeten systematisch via het Peppol-netwerk verstuurd en ontvangen kunnen worden.
U kunt daarvan alleen afwijken wanneer beide partijen daarmee akkoord zijn.
